You are here: LANSA for i User Guide > 7. Documentor > 7.11 Submit a Document Production Run to Batch

7.11 Submit a Document Production Run to Batch

When option 7 to Produce a Document has been entered beside an existing document a prompt screen like this will result;

 

 DC@P840104            Submit Production Run to Batch                   

 

 Document :   XXXXXXXXXX  XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX  

 

 Submit this job to batch  . . . . . . . . . . . . . YES               

 Using Job name  . . . . . . . . . . . . . . . . . . LANSADOC         

      Job description  . . . . . . . . . . . . . . . QGPL/QDFTJOBD     

      Job queue  . . . . . . . . . . . . . . . . . . *JOBD             

      Output queue . . . . . . . . . . . . . . . . . *JOBD             

 Copy to PC or RFT Folder/Document name  . . . . . . ___               

  _____________________________________________________  / ___________ 

 OR  Spool document for printing . . . . . . . . . . YES               

 Page size:  

 Length - lines per page . . . . . . . . . . . . . . 066               

 Width  - positions per line . . . . . . . . . . . . 132               

 Lines per inch . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6                 

 Characters per inch  . . . . . . . . . . . . . . . . 10                

 Last detail line number  . . . . . . . . . . . . . . 060               

 Formtype   . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . *STD        

 Number of copies . . . . . . . . . . . . . . . . . . 001               

 Hold spooled file  . . . . . . . . . . . . . . . . . YES               

 

 F1=Help  F3=Exit  F12=Cancel  F14=Msgs   

 

 

This document production run confirmation screen requests that details of the actual document production job (which will run in batch) be provided. The details required to successfully run the document production job are:

Submit This Job To Batch

Using Job Name

Job Description

Job Queue

Output Queue

Specify Copy to PC or RFT Document

Use this field to specify if the document should be copied into a PC document, or an RFTDCA (Revisable Form Text Document Content Architecture) document. If the document is to be spooled, leave this field blank. Specifying RFT will allow the document to be edited via OfficeVision/400.

Copy to PC or RFT Folder/Document Name

Use this field when you want the generated document to be copied into a PC document or an RFTDCA document. It is not possible to both spool the document for printing and copy the generated document to a PC or RFTDCA document. Specify the folder name and the document name to receive the generated document, otherwise leave blank. Note - for copy to PC documents if an existing document name is specified, the contents will be replaced by the generated document. If the folder name entered is not valid, the copy will fail. For copy to an RFTDCA document the document name entered must not exist.

OR  Spool Document for Printing

YES

Spool the generated document for printing.

NO

Do not spool the generated document for printing.

Printing Options

The defaults for the documentor printing options will be set in the documentor default printing options definition data area, DC@A06. They can be changed on submitting a document production run.

Refer to 7.12 Documentor Default Printing Options -DC@A06 Configuration later in this chapter for more information on how to define the printing options in the printing options definition data area DC@A06.

Page Length

Mandatory. Number of lines per page to be used by the device file. Must be in range 40 to 255.

Page Width

Mandatory. Positions per line to be used by the device file. Must be in range 1 to 378.

Lines per Inch

Mandatory. Specifies the line spacing setting on the printer, in lines per inch, to be used by the device file. The possible values are: 4, 6, 8 or 9

Characters per Inch

Mandatory. Specifies the printer character density in characters per inch. The possible values are: 10, 12, 15 or 16.7

Last Detail Line Number

Mandatory. Specifies the line number on the page on which the last detail line will be printed prior to any specified footers and headers. The value specified must not exceed the page length value, and must be at least five less than the page length value to accommodate the footer lines.

Formtype

Specifies the type of forms used in the printer.

Number of Copies

Mandatory. Specifies the number of copies to print of the spooled file. Must be in range 1 to 255.

Hold Spooled File

Mandatory. Specifies whether the spooled file is held or not. The possible values are: YES - The spooled output file is held until it is released. NO - The spooled output file is not held by the output queue.